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医药行业仓储管理有难处,目前做好医药物流行业前景甚好!

2019-12-12 作者:驰马物流网 来源:未知 浏览: 86次 字号:

摘要:药品作为一种特殊的商品,关系到人们的生命安全。国家对此有相当严格的法律法规。无论是药品生产企业必须执行的GMP管理标准,还是药品流通企业必须遵守的GSP管理标准,对药品的仓储管理都提出了相当高的要求。随着我国农村药品市场的逐步发展,我国医药行业

药品作为一种特殊的商品,关系到人们的生命安全。国家对此有相当严格的法律法规。无论是药品生产企业必须执行的GMP管理标准,还是药品流通企业必须遵守的GSP管理标准,对药品的仓储管理都提出了相当高的要求。随着我国农村药品市场的逐步发展,我国医药行业在未来很长一段时间内仍将保持快速增长的态势。有数据显示,2010年我国医药市场价值将达到600亿美元,2020年将达到1200亿美元,超过美国成为全球最大的医药消费国
 
一,药品流通行业的仓储管理
药品作为一种特殊的商品,关系到人们的生命安全。国家对此有相当严格的法律法规。无论是药品生产企业必须执行的GMP管理标准,还是药品流通企业必须遵守的GSP管理标准,对药品的仓储管理都提出了相当高的要求。
 
随着我国农村药品市场的逐步发展,我国医药行业在未来很长一段时间内仍将保持快速增长的态势。有数据显示,2010年我国医药市场价值将达到600亿美元,2020年将达到1200亿美元,超过美国成为全球最大的医药消费国。但另一方面,我国医药流通行业也面临诸多不利因素。例如,我国水、电、煤、汽等生产要素仍处于较高水平,医药行业生产成本仍在不断增长。仅2005年,我国医药行业产销成本较去年同期增长近8.5个百分点。由于中国医药产业的生产环节整体科技水平不高,中国目前药品市场的药品同质化竞争相当激烈,这种现象将继续存在;我国医药行业面临普遍降价的压力;我国医药生产以低附加值生产为主,利润空间继续缩小。这些都表明,尽快提高我国医药流通行业的物流水平,做好药品的仓储管理,对我国医药行业的发展具有重要意义。
 
药品流通行业的仓储管理主要是以药品进出入库流程为主线的物流管理模式,是GSP管理和维护药品库存的核心。
 
由于药品的特殊性和国家对药品批号的严格控制,药品的仓储管理一般包括药品的入库验收、入库保管、药品维护、单件印刷、出入库领料、药品LCL审核、批号调整等主要操作,而药品流通行业销售订单中中小文件数量相对较多,药品的仓储管理不仅需要精细化的操作,还需要高水平的信息系统支持。疫苗、人血清白蛋白等冷藏药品、调味品、危险品、精神药品,应设专人开具发票、保管、发货,以便复查。一般来说,医药流通行业仓储人员的整体素质应该较高。


医药行业仓储管理1

 
二,药品流通行业仓储管理的难点
2.1药品是国家法律法规严格要求的特殊商品
药品流通企业普惠制认证相关检验项目132项,其中重点项目37项。每年,普惠制检查都成为对药品流通企业的一大考验。
 
普惠制标准对仓库面积、设备设施、管理制度等提出了具体明确的要求,对普惠制检查不合格的企业,国家实行一票否决制,不得进入医药行业。例如,在硬件方面,普惠制标准要求“企业应根据业务规模设置相应的仓库,大型企业不少于1500平方米,中型企业不少于1000平方米,小型企业不少于500平方米;企业应当有适合药品分类储存的仓库,并符合药品储存的要求。其中,常温仓温度为0-30℃;阴凉仓温度不高于20℃;冷库温度为0-10℃;各仓相对湿度应保持在45%-75%之间。由此可见,进入医药流通行业必须有一定的实力作为基础。此外,普惠制标准还对药品经销企业仓库的现场管理提出了具体要求,如“三色六区”和药品近期有效期内的黄牌等。
 
2.2批号控制严格,管理难度大
药品和其他商品的管理有很大的区别,即同一药品有多个批次,国家对药品的批号控制相当严格,要求药品经营者准确掌握每一批次药品的购销和储存情况。
 
一家年销售额约4亿元的药品经销企业,经营的药品品种约5000种,同时考虑同一药品不同批次的情况,可达到7000-9000种产品规格。每批药品必须按不同的药品进行储存和管理,这是药品储存管理的难点。
 
由于医药行业的经营特点,同一药品经销企业,同一批药品的每批进价可能不同。企业要对药品价格实行批次管理,必须有强大的仓库管理软件支持。据我所知,南京西沟科技有限公司开发的“Link11供应链管理系统”的特色版本已经实现了这一需求,其运行更符合企业的实际情况。
 
2.3药品质量管理要求操作规程
质量管理是药品流通行业仓储管理的重要组成部分。仓库药品质量管理主要集中在药品仓储作业的规范化操作、药品的维护保养、仓库空调、温湿度仪表的使用和记录等方面。
 
由于普惠制对药品仓储管理有明确、详细的管理规定,药品从进仓到出仓的规范化操作是质量管理的日常体现。根据规定,药品从送货车卸入仓库到待验,直至拣复出仓库,不得触地,这就要求企业配备足够的托盘、货架等设施,操作人员不能简单地考虑操作的方便性,牺牲工作质量。这就要求医疗仓储管理比其他行业需要花费更多的时间和精力来掌握操作规范。
 
2.4医药物流人才短缺是医药仓储管理之痛
药品仓储管理涉及质量、物流、信息、人事、财务等多个方面,对人才的需求量很大。
 
问题是,既懂医药又懂物流的经理太少了。据多家知名网站2005年发布的职场数据显示,医药物流人才已成为职场三大热门人才之一。根据对我国药品流通企业发展的最新调查,目前仍缺4万多名合格的药品物流人才。不过,有数据显示,2006年我国医药行业仍将保持较快增长。预计2006年医药工业总产值同比增速将保持在20%左右。人才培养与市场需求不匹配,意味着医药物流人才短缺的矛盾仍将长期难以缓解。
 
三,如何做好药品流通行业的仓储管理
3.1实行“零分零整”,明确整件库区人员的工作职责
对有一定规模、中小客户销售订单占当日销售订单总额40%以上的药品经销企业,实行药品入库“全零分离”。
 
整零药品分离是指整箱(未开箱)药品全部存放在整仓,小箱(未开箱)药品全部存放在专用散装仓。整个散装药品储存区设有专职保管员、发货人和审核员,他们不值班,只在各自的储存区从事药品的储存、领用、发放和出库复核工作。
 
要实现全零分离,必须合理划分药品剂型,既要满足普惠制管理的要求,又要适当平衡散储区托运人的工作量。一般来说,每个散装点火器管理的药品法规不应超过400条。整零分离后,最大的优势是可以明确药品负责人,有效降低药品投递差错率,实现快速库存,在整个仓库使用重型整货架,可以有效提高仓库的空间利用率有利于药品的储存管理。
 
3.2选择合适的信息系统,最大程度地支持业务流程。
药品流通企业信息系统必须支持药品普惠制管理和大量数据的查询统计。由于药品的存储是按照一定剂型的标准进行划分的,如果整个零分,系统需要打印从整个零分仓到散装仓的调拨单(即补货单)和发货单。一般来说,对于这种仓库,建议配置高速打印机,集中打印文件,并由专人将文件分配到每个散装储存区进行拣货操作。信息系统应特别支持整零分离后的散装仓库药品补货。规则计算不当,很可能导致员工日常工作量剧增。
 
如果信息系统功能更强大,可以为药品价格提供“批次管理”功能。对每一批药品,根据其价格的不同,要求销售发票人在不同的发票价格范围内销售。根据企业的销售习惯,库管员应具有类似的“库存批次锁定”功能。对于多个批号的库管员,可以选择多个批号进行库存锁定。对于批号锁定的药品,发票人可以看到,但不能销售,这样可以充分保证仓库中奇数药品不积压,避免库存损失。
 
信息系统的选择必须根据企业销售结构和经营的实际情况,而不是盲目追求所谓的最先进、最完善。
 
客观地讲,我国仓储业以体力劳动为主,即使在苏北、西部等地区的药品仓库,临时工也占仓库员工的很大比例,员工的整体素质也相对较低,这就要求我们的药品仓库工作人员加强制度建设,用制度规范仓库的日常管理。
 
一般来说,所有通过国家普惠制认证的制药企业都有资格完全按照普惠制的要求运营,但很多企业从成本和运营便利性的角度考虑在管理上“偷工减料”。对此,医药行业的仓库管理人员应重点做好药品剂型的划分和保管空间的维护,并利用该系统实现日常的转库管理、挂失和溢库管理、入库和出库管理,药品维修管理、出厂评审管理等。
 


关键词: 医药行业仓储管理

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